- 個人情報保護方針
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合同会社オクトライズ（以下「当社」といいます。）は、ソフトウェアおよび関連するサービスを提供する企業として、お客様やビジネスパートナー様からお預かりする情報、当社の技術情報など、様々な情報を取り扱っております。また、当社は、情報技術に係る産業分野の一員として、取り扱う情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識しています。このようなことから、当社では、個人情報保護に関する管理体制の確立を図るとともに、本保護方針を定め、役員、管理職はもちろん、当社業務に係るすべての従業員が一丸となって、個人情報保護を推進して参ります。
- 個人情報の適切な取得・利用・提供、ならびに目的外利用の禁止
当社は、事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用、提供します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのための措置を講じます。 - 個人情報保護に関する法令、規範等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範（以下「法令等」といいます。）を遵守します。また、当社の個人情報保護規則を法令等に適合させます。 - 個人情報に関する安全管理の徹底
当社は、セキュリティポリシーに基づき、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施するとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するための合理的な安全対策を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、その是正措置を講じます。 - 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の停止、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって速やかに対応します
- 個人情報の適切な取得・利用・提供、ならびに目的外利用の禁止
- 個人情報の利用目的
- 当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
- お客さまに関する個人情報 当社事業における以下の目的 ・セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等 ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため ・保守・サポートのご提供のため ・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 ・お取引先との取次ぎ、媒介等 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
- お取引先の皆様に関する個人情報 当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先から委託を受けた個人情報 当社事業における、事業における、お取引先との契約履行等
- セミナー・イベント等に参加された皆様に関する個人情報 ・連絡、セミナー・イベントの関連情報のご提供 ・当社事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等 ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
また、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的に準じます。
- 個人情報の管理
- お客さまから収集した個人情報は、社内に管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止の為、適切かつ合理的なレベルのセキュリティを実施し、個人情報保護に努めます。
また、お取引先の皆様よりお預かりした個人情報ならびにお取引先から委託を受けた個人情報に関しても、厳正なる管理を行います。 - 対象個人情報の開示
- 当社ではお客様の個人情報 のうち、個人情報保護法が規定する「保有個人データ」について開示、訂正（追加と削除を含む）、利用停止または消去の求めに応じる手続きの方法を以下のとおり定めています。
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開示等の対象とならない個人データ
・存否が明らかになることで、公益その他の利益が害される個人データ
・お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合
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保有個人データの開示・訂正・利用停止又は消去(開示等)の受け付け窓口
・原則として郵送にてお取り扱いいたします。詳細の手順についてはメールにてご案内申し上げますので、下記より個人情報の開示についてお問い合わせください。
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- 個人情報に関するお問い合わせ／苦情
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個人情報に関するお問い合わせ／苦情は下記でお受けしております。
お問い合わせはこちらから
2008年10月 1日制定
合同会社オクトライズ
代表 茂木 聡
